EGGEM Notebook

# Secretaria Municipal de Administração
## Relatório de solicitações de manutenção — Outubro de 2026

Documento fictício para fins de treinamento.

| ID | Data de abertura | Local | Problema | Prioridade | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| M-101 | 05/10/2026 | Escola Aurora | Infiltração em uma sala | Alta | Aberta |
| M-102 | 06/10/2026 | Unidade de Saúde Central | Torneira com vazamento | Média | Em andamento |
| M-103 | 07/10/2026 | Prédio Administrativo | Lâmpadas queimadas | Baixa | Concluída |
| M-104 | 08/10/2026 | Escola Aurora | Porta com fechadura danificada | Média | Aberta |
| M-105 | 09/10/2026 | Unidade de Saúde Central | Ar-condicionado sem funcionar | Alta | Aberta |
| M-106 | 10/10/2026 | Almoxarifado | Tomada com defeito | Alta | Em andamento |
| M-107 | 12/10/2026 | Prédio Administrativo | Vazamento no banheiro | Média | Aberta |
| M-108 | 13/10/2026 | Escola Aurora | Infiltração em uma sala | Alta | Aberta |
| M-109 | 14/10/2026 | Almoxarifado | Prateleira danificada | Baixa | Concluída |
| M-110 | 15/10/2026 | Unidade de Saúde Central | Porta com fechadura danificada | Média | Em andamento |

Observação: os registros M-101 e M-108 descrevem problemas semelhantes no mesmo local. Isso pode representar duas ocorrências ou uma duplicidade que precisa ser verificada. Não eliminar nenhum registro sem confirmação.

# Ata de reunião — Acompanhamento de manutenção predial

**Data:** 08/10/2026  
**Participantes:** Coordenação Administrativa, equipe de manutenção e setor de compras.

## Decisões registradas

1. A infiltração na Escola Aurora deve ser avaliada tecnicamente até 09/10/2026.
2. A equipe de manutenção deve verificar o ar-condicionado da Unidade de Saúde Central até 12/10/2026.
3. O setor de compras deve verificar a disponibilidade de materiais para os reparos elétricos até 13/10/2026.
4. As solicitações abertas devem ser revisadas na reunião seguinte.
5. Problemas semelhantes registrados no mesmo local devem ser verificados para identificar possíveis duplicidades.

## Pendências na data da reunião

- Confirmar a avaliação da infiltração na Escola Aurora.
- Confirmar a situação do ar-condicionado da Unidade de Saúde Central.
- Obter retorno do setor de compras sobre materiais elétricos.

**Nota:** esta ata registra decisões e prazos acordados, mas não comprova que as ações tenham sido executadas.

# Atualização operacional — 16/10/2026

Documento fictício elaborado para treinamento.

1. A troca das lâmpadas do Prédio Administrativo foi concluída em 11/10/2026.
2. O reparo da prateleira do Almoxarifado foi concluído em 15/10/2026.
3. A torneira da Unidade de Saúde Central continua em atendimento. A equipe aguarda uma peça de reposição.
4. A equipe realizou uma inspeção preliminar na infiltração da Escola Aurora em 10/10/2026. O reparo definitivo ainda não foi confirmado.
5. O setor de compras ainda não informou se os materiais elétricos estão disponíveis.
6. Não há confirmação registrada sobre a conclusão do serviço no ar-condicionado da Unidade de Saúde Central.
7. O reparo do vazamento no banheiro do Prédio Administrativo ainda não tem data confirmada.
8. A equipe não confirmou se os registros M-101 e M-108 correspondem ao mesmo problema.

Esta atualização não contém informações sobre todos os registros do relatório de solicitações. A ausência de uma informação neste documento não significa que a atividade não tenha sido realizada.

prompt 1:

Analise as três fontes e produza um resumo executivo das solicitações de manutenção. Separe fatos confirmados, pendências e informações que precisam de validação. Cite as fontes utilizadas.

-----------------
prompt 2:

Compare a ata da reunião com a atualização operacional e o relatório de solicitações. Para cada decisão da ata, indique o prazo registrado, a evidência de execução encontrada e a situação atual. Não considere uma ação concluída sem evidência suficiente.

-----------------
prompt 3:

Quais solicitações parecem atrasadas considerando os prazos da ata e a data de 16/10/2026? Diferencie prazo vencido sem confirmação de conclusão de atraso comprovado. Explique seu raciocínio.

-----------------
prompt 4:

Identifique possíveis duplicidades e inconsistências entre os documentos. Não elimine nem combine registros automaticamente. Informe quais verificações humanas são necessárias.

-----------------
prompt 5:

Prepare uma pauta de reunião de 30 minutos com os assuntos prioritários, as perguntas que precisam ser respondidas e as decisões que devem ser registradas. Baseie-se apenas nas fontes fornecidas. Gere um pdf para a ATA

----
Mapa mental:

Crie um mapa mental baseado na ata de reunião fornecida, com o tema central "Acompanhamento das decisões e tarefas".

Organize os ramos principais em:
- Decisões tomadas
- Tarefas a executar
- Responsáveis identificados
- Prazos estabelecidos
- Pendências e riscos
- Informações que precisam de confirmação
- Próximas etapas

Em cada ramo, inclua os detalhes relevantes encontrados na ata. Relacione tarefas com seus respectivos prazos e responsáveis somente quando essas informações estiverem documentadas.

Destaque visualmente as pendências e os pontos que exigem validação humana. Não invente informações ausentes e não apresente sugestões como se fossem decisões já aprovadas.

Use português brasileiro, estrutura hierárquica clara e termos objetivos, adequados à administração pública.

----
Slides:

Crie uma apresentação profissional para uma reunião de acompanhamento das decisões registradas na ata fornecida.

Público: servidores públicos, coordenadores e gestores administrativos.

Objetivo: apresentar as decisões tomadas, as tarefas decorrentes, os prazos registrados e os pontos que precisam de acompanhamento.

Organize a apresentação nesta sequência:
1. Título: Acompanhamento das decisões da reunião.
2. Contexto e objetivo da reunião anterior.
3. Principais decisões registradas na ata.
4. Tarefas, responsáveis e prazos documentados.
5. Pendências que exigem atenção.
6. Informações ausentes ou pontos que precisam de confirmação.
7. Proposta de encaminhamentos para a próxima etapa.
8. Encerramento com prioridades e próximos passos.

Utilize linguagem formal, simples e direta. Prefira tabelas, listas curtas e elementos visuais a parágrafos longos.

Não invente responsáveis, prazos, resultados ou indicadores. Não afirme que tarefas foram concluídas sem evidências nas fontes. Identifique claramente o que foi decidido na reunião e o que é apenas uma proposta de encaminhamento.

Use português brasileiro e um visual limpo, adequado a uma apresentação institucional.
----
Relatório visual:

Com base na ata de reunião fornecida, crie um relatório visual de acompanhamento das decisões e tarefas administrativas.

Estruture o conteúdo em:
- Resumo executivo das decisões.
- Lista de tarefas identificadas.
- Prazos registrados e respectivas tarefas.
- Responsáveis mencionados na ata.
- Pendências que ainda precisam de esclarecimento.
- Riscos ou possíveis impedimentos mencionados nas fontes.
- Evidências necessárias para verificar a execução.
- Recomendações de acompanhamento para a próxima reunião.

Apresente as tarefas em uma tabela visual com as colunas: tarefa, responsável, prazo, situação documental e próxima verificação necessária.

Como a ata registra principalmente decisões e compromissos, não presuma que a execução ocorreu. Quando não houver evidência sobre o andamento, utilize "Não verificado". Quando um responsável ou prazo não estiver informado, registre essa ausência.

Diferencie fatos documentados de recomendações. Não invente dados nem indicadores de desempenho.

Use português brasileiro, linguagem objetiva e formatação profissional para uso interno na administração pública.
----

prompt 1:

Analise a ata de reunião anexada e extraia todas as decisões, tarefas, compromissos, pendências e próximas providências mencionadas.

Para cada ação identificada, crie uma linha em uma tabela com as seguintes colunas:

- ID da ação
- Reunião de origem
- Decisão ou tarefa
- Descrição da ação
- Responsável
- Prazo
- Status inicial
- Prioridade
- Próxima providência
- Evidência na ata
- Tipo de informação (explícita ou recomendação sugerida)
- Pendência de esclarecimento

Regras:

1. Não invente responsáveis ou prazos.
2. Se a informação estiver ausente, escreva "Não informado na ata".
3. Não confunda uma decisão com uma tarefa concluída.
4. Diferencie informações explícitas de recomendações sugeridas por você.
5. Identifique decisões ambíguas que precisam de esclarecimento.
6. Ao final, produza um resumo executivo com as cinco principais prioridades, se houver evidências suficientes para identificá-las.
7. Atribua um ID único a cada ação, como A001, A002, A003, para que possamos acompanhar cada registro nas próximas etapas.
8. Use "Não iniciado" como status inicial apenas para ações cuja execução ainda não foi confirmada. Se não for possível determinar isso, escreva "Não informado na ata".
9. Não transforme recomendações suas em decisões oficiais da reunião.
10. Preserve as informações necessárias para rastrear cada ação até a ata original.

Apresente o resultado em português brasileiro, com linguagem clara e formato adequado para ser transferido para Excel ou Google Sheets.

Organize a tabela de forma que cada linha represente uma ação individual. Apresente o resumo executivo separadamente da tabela.

-----------------
prompt 2:

Utilize a tabela de ações extraída da ata na etapa anterior. Não descarte, altere ou invente informações da fonte.

Crie um arquivo Excel (.xlsx) para acompanhamento da execução das ações da reunião.

O arquivo deve conter:

**Aba 1 — Ações**
- Todos os registros extraídos da ata.
- Uma linha por ação e o ID único preservado.
- Filtros nas colunas e cabeçalho fixo.
- Formatação condicional para destacar ações atrasadas, concluídas e pendentes de esclarecimento.
- Campos editáveis para atualizar status, percentual de conclusão, data da última atualização e observações de acompanhamento.
- Uma coluna calculada para indicar a situação do prazo, sem tratar prazos ausentes como atrasados.

**Aba 2 — Resumo**
- Total de ações.
- Quantidade de ações concluídas, em andamento, não iniciadas e com status não informado.
- Quantidade de ações atrasadas, considerando apenas prazos conhecidos e status não concluído.
- Quantidade de ações que precisam de esclarecimento.
- Distribuição das ações por status e prioridade.

**Aba 3 — Pendências**
- Decisões ambíguas.
- Informações que precisam ser confirmadas.
- Próximas providências sugeridas, claramente identificadas como sugestões.

Regras:
1. Preserve os IDs e o conteúdo original.
2. Não invente responsáveis, prazos ou decisões.
3. Diferencie os dados da ata dos campos que serão atualizados posteriormente.
4. Use fórmulas para os indicadores sempre que possível.
5. Se houver informações insuficientes para calcular um indicador, sinalize essa limitação.

Entregue o arquivo Excel pronto para download e explique brevemente como atualizar os registros.


-----------------
prompt 3:

Utilize o arquivo Excel de acompanhamento gerado na etapa anterior como fonte de dados para criar um dashboard interativo em HTML.

O dashboard deve funcionar como um painel de gestão das ações definidas na reunião.

**1. Indicadores principais**
- Total de ações identificadas.
- Ações concluídas.
- Ações em andamento.
- Ações não iniciadas.
- Ações atrasadas.
- Ações que precisam de esclarecimento.

**2. Gráficos**
- Distribuição das ações por status.
- Distribuição por prioridade.
- Ações por responsável, incluindo registros sem responsável informado.
- Comparação entre ações dentro do prazo, atrasadas e sem prazo informado.

**3. Tabela interativa**
Exiba os IDs, as descrições, os responsáveis, os prazos, os status, as prioridades e as próximas providências. Inclua pesquisa por texto e filtros por status, prioridade e responsável.

**4. Detalhes da ação**
Ao selecionar uma ação, mostre sua descrição completa, evidência na ata, próxima providência, pendências e observações de acompanhamento.

**5. Regras de consistência**
- Preserve os IDs das ações.
- Use os dados da planilha como fonte.
- Não invente informações ausentes.
- Não conte ações sem prazo como atrasadas.
- Não considere uma decisão como uma tarefa concluída.
- Separe os dados explícitos das recomendações.
- Evite duplicar registros.
- Faça os indicadores e gráficos refletirem os filtros aplicados.

**6. Requisitos técnicos**
- Gere um único arquivo HTML com CSS e JavaScript incorporados.
- Utilize uma interface responsiva e acessível.
- Inclua dados iniciais extraídos da planilha.
- Permita exportar os registros exibidos para CSV.
- Inclua uma indicação visível da origem dos dados e da data de geração do painel.
- Não simule persistência de dados no servidor.

Entregue o arquivo HTML pronto para abrir no navegador e explique como substituir os dados pela versão atualizada da planilha.

Importante: o HTML deve refletir os dados reais do arquivo fornecido. Não crie dados fictícios para preencher gráficos ou indicadores.

-----------------
prompt 4:

Aprimore o dashboard HTML criado anteriormente para permitir a atualização dos dados sem precisar editar manualmente o código.

Adicione um botão para importar um arquivo CSV exportado da aba Ações da planilha Excel.

Ao importar:
1. Valide as colunas obrigatórias e os IDs.
2. Preserve os registros e não duplique ações com o mesmo ID.
3. Atualize a tabela, os gráficos e todos os indicadores com os novos dados.
4. Sinalize registros com campos obrigatórios ausentes ou valores inválidos.
5. Permita exportar os dados atualizados em CSV para posterior reimportação na planilha Excel.
6. Mantenha as regras de cálculo de atrasos e status definidas anteriormente.

O processamento deve ocorrer localmente no navegador, sem enviar os dados para um servidor.

Inclua instruções visíveis explicando como importar o CSV e exportar a versão atualizada. Não prometa sincronização automática com o Excel ou Google Sheets.

Entregue o HTML completo e funcional.

Utilize a ata original e a planilha de acompanhamento atualizada para preparar a pauta da próxima reunião.

Para cada ação, identifique:
- ID e descrição.
- Status atual registrado na planilha.
- Prazo e responsável, quando informados.
- Evolução registrada desde a última atualização.
- Bloqueios ou informações que precisam ser esclarecidas.
- Pergunta objetiva a ser feita durante a reunião.
- Próxima providência sugerida.

Destaque ações atrasadas, ações sem atualização recente e decisões ainda ambíguas. Não presuma que a ausência de atualização significa ausência de progresso.

Separe fatos registrados, lacunas de informação e recomendações. Ao final, produza uma pauta priorizada e uma lista de decisões que precisam ser tomadas.

Não invente informações ausentes e não altere os registros oficiais.

-----------------
prompt 5:

Utilize a ata original e a planilha de acompanhamento atualizada para preparar a pauta da próxima reunião.

Para cada ação, identifique:
- ID e descrição.
- Status atual registrado na planilha.
- Prazo e responsável, quando informados.
- Evolução registrada desde a última atualização.
- Bloqueios ou informações que precisam ser esclarecidas.
- Pergunta objetiva a ser feita durante a reunião.
- Próxima providência sugerida.

Destaque ações atrasadas, ações sem atualização recente e decisões ainda ambíguas. Não presuma que a ausência de atualização significa ausência de progresso.

Separe fatos registrados, lacunas de informação e recomendações. Ao final, produza uma pauta priorizada e uma lista de decisões que precisam ser tomadas.

Não invente informações ausentes e não altere os registros oficiais.

Crie uma Skill chamada "Documentos Administrativos Municipais" para auxiliar servidores de secretarias municipais na elaboração e revisão de documentos administrativos.

A Skill deve:

1. Ajudar a elaborar minutas de ofícios, memorandos, atas, relatórios e comunicados internos.
2. Identificar o objetivo, o destinatário e o contexto antes de redigir documentos quando essas informações forem necessárias.
3. Utilizar linguagem formal, clara, objetiva e adequada à administração pública.
4. Organizar o texto com assunto, contexto, informações principais, encaminhamentos e conclusão, conforme o tipo de documento.
5. Nunca inventar nomes, cargos, números de processos, datas, decisões, leis ou informações institucionais.
6. Sinalizar informações ausentes com "[INFORMAÇÃO A PREENCHER]".
7. Diferenciar fatos fornecidos pelo servidor de sugestões de redação.
8. Revisar gramática, clareza, coerência, redundâncias e consistência.
9. Não afirmar que um documento está juridicamente correto sem análise e validação apropriadas.
10. Entregar uma minuta pronta para revisão humana, acompanhada de uma lista breve de informações que precisam ser confirmadas.

Crie a estrutura completa da Skill, com arquivo SKILL.md, descrição clara de quando deve ser utilizada e instruções organizadas. Se possível, empacote os arquivos em um ZIP pronto para importação no Claude.