prompt 1:

Analise as três fontes e produza um resumo executivo das solicitações de manutenção. Separe fatos confirmados, pendências e informações que precisam de validação. Cite as fontes utilizadas.

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prompt 2:

Compare a ata da reunião com a atualização operacional e o relatório de solicitações. Para cada decisão da ata, indique o prazo registrado, a evidência de execução encontrada e a situação atual. Não considere uma ação concluída sem evidência suficiente.

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prompt 3:

Quais solicitações parecem atrasadas considerando os prazos da ata e a data de 16/10/2026? Diferencie prazo vencido sem confirmação de conclusão de atraso comprovado. Explique seu raciocínio.

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prompt 4:

Identifique possíveis duplicidades e inconsistências entre os documentos. Não elimine nem combine registros automaticamente. Informe quais verificações humanas são necessárias.

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prompt 5:

Prepare uma pauta de reunião de 30 minutos com os assuntos prioritários, as perguntas que precisam ser respondidas e as decisões que devem ser registradas. Baseie-se apenas nas fontes fornecidas. Gere um pdf para a ATA

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Mapa mental:

Crie um mapa mental baseado na ata de reunião fornecida, com o tema central "Acompanhamento das decisões e tarefas".

Organize os ramos principais em:
- Decisões tomadas
- Tarefas a executar
- Responsáveis identificados
- Prazos estabelecidos
- Pendências e riscos
- Informações que precisam de confirmação
- Próximas etapas

Em cada ramo, inclua os detalhes relevantes encontrados na ata. Relacione tarefas com seus respectivos prazos e responsáveis somente quando essas informações estiverem documentadas.

Destaque visualmente as pendências e os pontos que exigem validação humana. Não invente informações ausentes e não apresente sugestões como se fossem decisões já aprovadas.

Use português brasileiro, estrutura hierárquica clara e termos objetivos, adequados à administração pública.

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Slides:

Crie uma apresentação profissional para uma reunião de acompanhamento das decisões registradas na ata fornecida.

Público: servidores públicos, coordenadores e gestores administrativos.

Objetivo: apresentar as decisões tomadas, as tarefas decorrentes, os prazos registrados e os pontos que precisam de acompanhamento.

Organize a apresentação nesta sequência:
1. Título: Acompanhamento das decisões da reunião.
2. Contexto e objetivo da reunião anterior.
3. Principais decisões registradas na ata.
4. Tarefas, responsáveis e prazos documentados.
5. Pendências que exigem atenção.
6. Informações ausentes ou pontos que precisam de confirmação.
7. Proposta de encaminhamentos para a próxima etapa.
8. Encerramento com prioridades e próximos passos.

Utilize linguagem formal, simples e direta. Prefira tabelas, listas curtas e elementos visuais a parágrafos longos.

Não invente responsáveis, prazos, resultados ou indicadores. Não afirme que tarefas foram concluídas sem evidências nas fontes. Identifique claramente o que foi decidido na reunião e o que é apenas uma proposta de encaminhamento.

Use português brasileiro e um visual limpo, adequado a uma apresentação institucional.
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Relatório visual:

Com base na ata de reunião fornecida, crie um relatório visual de acompanhamento das decisões e tarefas administrativas.

Estruture o conteúdo em:
- Resumo executivo das decisões.
- Lista de tarefas identificadas.
- Prazos registrados e respectivas tarefas.
- Responsáveis mencionados na ata.
- Pendências que ainda precisam de esclarecimento.
- Riscos ou possíveis impedimentos mencionados nas fontes.
- Evidências necessárias para verificar a execução.
- Recomendações de acompanhamento para a próxima reunião.

Apresente as tarefas em uma tabela visual com as colunas: tarefa, responsável, prazo, situação documental e próxima verificação necessária.

Como a ata registra principalmente decisões e compromissos, não presuma que a execução ocorreu. Quando não houver evidência sobre o andamento, utilize "Não verificado". Quando um responsável ou prazo não estiver informado, registre essa ausência.

Diferencie fatos documentados de recomendações. Não invente dados nem indicadores de desempenho.

Use português brasileiro, linguagem objetiva e formatação profissional para uso interno na administração pública.
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